Personāla atlases privātuma politika

1.1. Ar šo SIA “Latvijas Neatkarīgo Tirgotāju Kooperācija” (turpmāk tekstā – “Sabiedrība”) apstiprina kandidātu un darbinieku personas datu privātuma politiku (turpmāk tekstā – “Privātuma politika”). Sabiedrība nodrošina kandidātu uz Sabiedrības darbinieku amatu pārredzamu un godprātīgu personas datu apstrādi.

1.2. Šajā Privātuma politikā ikviens kandidāts uz Sabiedrības darbinieku amatu var iepazīties ar savām tiesībām un informāciju par personas datu apstrādi.

1.3. Saskaņā ar šo Privātuma politiku Sabiedrība nodrošina, ka kandidātu uz Sabiedrības darbinieku amatu personas dati vienmēr tiek glabāti drošībā un ka personas datu apstrāde notiek saskaņā ar piemērojamiem datu aizsardzības tiesību aktiem.

2.1. Personas dati ir jebkura informācija, kas attiecas uz kandidātu, kurš pretendē uz darbinieka amatu, un kas ļauj Sabiedrībai identificēt konkrēto kandidātu.

2.2. Sabiedrība, veicot atlasi uz vakantajām darba vietām, apstrādā šādus darba meklētāju datus: informācija par kandidātu, vārds, uzvārds, dzimšanas datums, dzīvesvieta vai dzīvesvietas adrese, pasta adrese, tālruņa numurs, informācija par kandidāta darba pieredzi (darba vieta, darba periods, pienākumi, atbildība un/vai sasniegumi), informācija par kandidāta izglītību (mācību iestāde, mācību periods, informācija par kandidāta izglītību un/vai kvalifikāciju), informācija par kvalifikācijas celšanu (apmeklētās mācības, iegūtie sertifikāti), informācija par valodu zināšanām, autovadīšanas prasmēm, informācijas tehnoloģijām, citām kompetencēm, cita informācija, kas sniegta CV, motivācijas vēstulē vai citos kandidāta pieteikuma dokumentos, darba devēju rekomendācijas, atsauksmes: persona, kas kandidātu rekomendē vai sniedz atsauksmi, tās kontaktinformācija un rekomendācijas vai atsauksmes saturs.

3.1. Kandidāta uz Sabiedrības darbinieka amatu piekrišana apstrādāt viņa CV, dzīves aprakstā un motivācijas vēstulē iekļautos personas datus paredzētajam mērķim ir uzskatāma par saņemtu, kad kandidāts uz darbinieka amatu iesniedz Sabiedrībai savu CV un citus dokumentus.

3.2. Ja Sabiedrība saņem informāciju par kandidātu uz darbinieka amatu un viņa CV no darbā iekārtošanas aģentūrām, sociālajiem tīkliem un no citiem darba meklēšanas pakalpojumu sniedzējiem, darba meklēšanas portāliem, Sabiedrība pieņem, ka kandidāts uz darbinieka amatu ir saņēmis visu nepieciešamo informāciju par savu personas datu apstrādi un ir devis savu piekrišanu savu personas datu apstrādei šādu pakalpojumu sniedzējam.

3.3. Sabiedrība vāc kandidātu uz Sabiedrības darbinieku amatu personas datus no citiem avotiem tikai ar viņu atsevišķu piekrišanu. Piemēram, Sabiedrība pārbaudīs kandidāta uz darbinieka amatu sniegtos ieteikumus vai pieprasīs atsauksmes no pašreizējā darba devēja tikai tad, ja kandidāts uz darbinieka amatu būs devis Sabiedrībai piekrišanu sazināties ar konkrēto darba devēju un/vai citu personu.

4.1. Personas datu glabāšanas termiņš, notiekot atlasei uz kandidāta izvēlēto (-ajām) amata(-u) vietas(-ām), un pēc atlases procesa beigām nepārsniedz 1 gadu.

4.2. Pēc iepriekšminētā apstrādes un glabāšanas termiņa beigām kandidātu uz darbinieku amatu personas dati tiks dzēsti 1 nedēļas laikā.

4.3. Ja atlases procesa beigās Sabiedrība nav izvēlējusies konkrētu kandidātu un nav noslēgusi darba līgumu, Sabiedrība, nesaņemot kandidāta piekrišanu turpmākai datu glabāšanai kandidātu datubāzē, iznīcina visus atlases procesa vajadzībām savāktos personas datus.

5.1. Sabiedrība saņem datus par kandidātiem uz darbinieka amatu šādos veidos:(i) pa tiešo, t.i., kad kandidāts uz darbinieka amatu atbild uz Sabiedrības darba sludinājumu vai kad iesniedz savu CV, kandidāta anketu un citus pieteikuma dokumentus; ii) netieši, t.i., no struktūrām, kas sniedz darba meklēšanas un atlases pakalpojumus.

6.1. Mēs apstrādājam kandidātu uz darbinieka amatu personas datus tikai Eiropas Savienības teritorijā.

7.1. tiesības piekļūt Sabiedrības apstrādātajiem kandidātu uz darbinieku amatu personas datiem;

7.2. tiesības labot personas datus (piemēram, ja mainījušies dati, kas norādīti Sabiedrībai adresētos darbā pieteikšanās dokumentos);

7.3. tiesības atsaukt piekrišanu: (t.i., kandidātiem uz darbinieku amatu ir tiesības jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu un pieprasīt, lai tiktu pārtraukta turpmāka personas datu apstrāde, kas tiek veikta, pamatojoties uz piekrišanu);

7.4. tiesības iesniegt sūdzību: (t.i., ja kandidāts uz darbinieka amatu uzskata, ka viņa dati tiek apstrādāti, pārkāpjot datu aizsardzības tiesību aktus);

7.5. tiesības uz datu dzēšanu (tiesības tikt aizmirstam);

7.6. tiesības ierobežot datu apstrādi;

7.7. tiesības uz datu pārnesamību: Jums ir tiesības pārsūtīt datus, kurus mēs apstrādājam automatizēti (tikai attiecībā uz Jūsu datiem, kas apstrādāti kandidātu datubāzē), citam datu pārzinim.

8.1. Kandidāti var sazināties ar mums par jebkādiem jautājumiem saistībā ar savu personas datu apstrādi, rakstot uz e-pasta adresi: personals@aibe.lv;

8.2. Sabiedrībai būs pienākums identificēt konkrēto kandidātu pēc tam, kad saņemts kandidāta uz darbinieka amatu pieprasījums izmantot kādu no iepriekšminētajām tiesībām. Šim nolūkam tā pieprasīs personu apliecinošu dokumentu.

8.3. Saņemot Jūsu pieprasījumu par jebkuru Jūsu tiesību izmantošanu, Sabiedrība ne vēlāk kā vienu mēnesi pēc pieprasījuma saņemšanas sniegs Jums informāciju par Sabiedrības veiktajām darbībām, atbildot uz Jūsu pieprasījumu.

9.1. Šī privātuma politika ir spēkā no 2023. gada 1. janvāra. Ja privātuma politika tiks grozīta, atjauninātā versija tiks publicēta tīmekļa vietnē: https:/aibe.lv/personala-atlases-privatuma-politika/