Privātuma politika ir dokuments, kurā izklāstīts, kādus personas datus vācam no savas vietnes lietotājiem, kāpēc un kā to darāt, kā nodrošināt personas datu konfidencialitāti un kādas ir Jūsu vietnes lietotāju tiesības un kā tās izmantot. Īsumā, privātuma politikas mērķis ir skaidri un saprotami informēt vietnes apmeklētājus par viņu personas datu apstrādi.
Personas dati ir informācija, kas ļauj identificēt konkrētu fizisku personu tieši vai izmantojot citus datus, piemēram, vārdu, uzvārdu, e-pasta un dzīvesvietas adresi, tālruņa numuru vai citu kontaktinformāciju. Svarīgi, ka tiesību aktos kā personas dati ir iekļauti arī atrašanās vietas dati, IP adreses, fotogrāfijas un konta informācija. Turklāt arī dati par tīmekļa vietnes lietotāja uzvedību ir personas dati. Sīkfaili var uzraudzīt un reģistrēt atsevišķu vietnes apmeklētāju pārlūkošanas darbības, piemēram, kādus rakstus viņi ir skatījušies vai uz kuriem ir izvēlējušies noklikšķināt. Tādējādi arī sīkfailu apkopotā informācija tiek uzskatīta par personas datiem.
Sīkfailu izmantošana nereti ir privātuma politikas daļa, kas rada visvairāk jautājumu, lai nodrošinātu, ka vietne atbilst privātuma un personas datu aizsardzības prasībām.
Daudzas citas personas datu vākšanas darbības, kas saistītas ar tīmekļa vietni, ir gan statiskas, gan redzamas: pieprasījuma veidlapa vai jaunumu abonēšanas veidlapa mainās tikai tad, ja tā aktīvi tiek modificēta, un tīmekļa vietnes apmeklētāji apzinās, ka viņi sniedz personas informāciju, izvēloties to aizpildīt.
Tikmēr sīkfaili darbojas fonā. Tie tiek ievietoti vietnes apmeklētāja datorā, lietotājam (vai dažkārt pat vietnes īpašniekam) nezinot par to, kas notiek. Kad sīkfaili nokļūst tīmekļa vietnē, tie jebkurā brīdī var savākt daudz dažādu kategoriju personas datus un nosūtīt šos datus uz ārpusi. Turklāt sīkfailu ir daudz, un tie ir dinamiski, t.i., tie mēdz bieži mainīties.
VDAR nosaka, ka paziņojumiem par personas datu izmantošanu jābūt konkrētiem un precīziem. Praksē tas nozīmē, ka, lai gan pārējā privātuma politika var būt statisks dokuments, sīkfailu sadaļa regulāri jāpārskata un jāatjaunina.
